نحن شركة مبتكرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ولدينا أكثر من ست سنوات من الخبرة في تقديم خدمات موثوقة تساعد في تحقيق أهدافهم.
وقد بدأت المزيد من التقنيات المبتكرة في الظهور حيث نمت خدمة العملاء لتصبح عامل تمييز تنافسي بين المنظمات المختلفة.
مهام الكول سنتر لا يمكن لأي شركة الاستغناء عنها، حيث أنها بمثابة حلقة الوصل بينها وبين العملاء ليتم من خلالها الرد على الأسئلة والاستفسارات وحل المشكلات وتوجيهها بالشكل الصحيح، وهي التي تساعد على تحقيق مستوى رضا مرتفع للعملاء عن الشركة والخدمات التي تقدمها لهم، لذا فإنه يجب التعرف على هذا القسم عن قرب ومعرفة المهام المسؤول عنها وأهميته للمؤسسة، والمهارات التي يحتاجها، والفرق بينه وبين خدمة العملاء.
لذا فإن طبيعة عمل الكول سنتر و مهمتهم الرئيسية هي الإجابة على الاتصالات الهاتفية التي تأتي من الجمهور، ويحاولون حل المشكلات التي تواجههم.
قد يخلط البعض بين مهام الكول سنتر وخدمة العملاء، حيث يُعتقد أنهما سنترال سحابي شيئًا واحداً، لكن الواقع يشير لبعض الاختلافات خاصةً ما يتعلق بالمهام.
يتم التعامل مع عملاء الشركة من خلال قنوات مختلفة للتواصل.
قد يعمل الموظفون في مراكز الاتصال الافتراضية في مجموعات في مكاتب بعيدة أو من المنزل. وسهلت مراكز الاتصال الافتراضية الحفاظ على مستويات الخدمة حتى في حالة انقطاع الشبكة أو حدوث كارثة طبيعية.
قد يتفق فريق الكول سنتر مع فريق خدمة العملاء في بعض المهارات الأساسية التي يجب الإلمام بها، والتي يمكننا اختصارها في النقاط التالية:
الحملات الترويجية حملات صادرة عبر الهاتف حملات الواتساب حملات الرسائل النصية المبيعات
تعرف على أهمية الكول سنتر، والتحديات التي تواجهها الشركات في توفير خدمة عملاء مميزة لعملائها وحلولها.
القدرة على جذب انتباه العميل خاصةً عند الترويج للخدمات والمنتجات.
يوفر نظام اتصالات متكامل وموثوق لأي شركة. يدعم خدمات المؤتمرات والرسائل الصوتية والفاكسات، بالإضافة إلى تحويل وتوجيه المكالمات بسهولة.
بالنسبة للعديد من الشركات، يعتبر الكول سنتر/مركز الاتصال هو حجر الزاوية في خدمة العملاء الخاصة بهم. يتعامل الكول سنتر/مركز الاتصال مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة من العملاء الحاليين والجدد على حد سواء من قبل موظفين معروفين باسم الوكلاء لدعم وتقديم معلومات، أو الإعلان وبيع المنتجات والخدمات عبر الهاتف
مع العلم أن طبيعة عمل الكول سنتر تعد جزءًا أساسيًا من خدمة عملاء الشركات.
يُستخدم عادةً في المكاتب الكبيرة والشركات التي تتعامل مع العديد من المكالمات اليومية.